Sie haben einen Lkw gekauft. Was kommt als Nächstes? Jetzt dürfen Sie sich nicht von der Bürokratie überwältigen lassen, und es lässt sich nicht leugnen – bei der Zulassung eines Fahrzeugs gibt es einiges zu beachten. Glücklicherweise haben wir einen praktischen Leitfaden zusammengestellt, um den gesamten Prozess ein wenig verständlicher zu machen – einen Leitfaden, den wir selbst gerne bekommen hätten, nachdem wir unseren ersten Lkw gekauft hatten (und am liebsten sogar schon vorher!). Er beschreibt die Schritte, die wir einfach durchlaufen müssen, um ein Transportunternehmen legal und effektiv zu betreiben und die Gesetze einzuhalten. Die Zulassung Ihres Lkw ist ein Muss, egal in welchem Land Sie Ihr Unternehmen betreiben.
Ganz gleich, wo Sie tätig sind und durch welche Länder Ihr Lkw fährt, eines ist sicher: Er muss zugelassen werden. Dieses Verfahren unterscheidet sich nicht wesentlich von der Zulassung anderer Fahrzeuge und umfasst in der Regel recht allgemeine Schritte.
Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass Sie die vollständigen Unterlagen für den Lkw haben - das ist unerlässlich. Unabhängig davon, ob es sich um einen neuen oder gebrauchten, im Inland gekauften oder aus dem Ausland importierten Lkw handelt, muss er mit allen Unterlagen ausgestattet sein. Die folgenden Dokumente können für die Zulassung nützlich sein:
Dies sind nur die grundlegenden Dokumente, die Sie für die erfolgreiche Zulassung eines Fahrzeugs benötigen. Sie sollten sich jedoch immer genau erkundigen, was von Ihnen bei der Zulassungsstelle verlangt wird, und sich entsprechend auf Ihren Termin vorbereiten.
Wenn Sie alle erforderlichen Papiere haben, ist die Zulassung eines Lkw nur ein paar Schritte entfernt:
Schritt 1: Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen haben. Wer von uns ist schließlich noch nie mehrmals zum Amt gegangen, um zusätzliche Papiere einzureichen?
Schritt 2: Füllen Sie das Antragsformular aus und zahlen Sie die erforderlichen Gebühren - schicken Sie das ausgefüllte Formular per Post oder geben Sie es persönlich ab, je nachdem, was die jeweilige Behörde verlangt.
Schritt 3: Lassen Sie Ihren Lkw überprüfen und ggf. warten.
Schritt 4 (und sicherlich der angenehmste!): Abholung der neuen Nummernschilder und des Fahrzeugscheins. Das ganze Verfahren dauert in der Regel nicht allzu lange (bis zu 7 Tage), wenn alle Dokumente korrekt sind.
Das Zulassungsverfahren kann sich etwas komplizierter gestalten, wenn Ihr Lkw sehr große Lasten befördert oder für besondere Zwecke eingesetzt wird. In solchen Fällen sind die Straßenverkehrsvorschriften, in denen die für die Zulassung erforderlichen Dokumente festgelegt sind, entscheidend. Dazu können auch Unterlagen gehören, die über die oben aufgeführten Standards hinausgehen. Zum Beispiel benötigen Sie unter Umständen:
Wenn Sie wissen, dass Sie in Ihrem Unternehmen Güter transportieren, für die möglicherweise besondere Dokumente erforderlich sind, sollten Sie sich frühzeitig über die erforderlichen Unterlagen informieren, damit das Verfahren reibungslos abläuft und Sie Verzögerungen, Stress, Bußgelder und im schlimmsten Fall die Untauglichkeit Ihres Fahrzeugs vermeiden können.
Je größer Ihr Fuhrpark ist, desto schwieriger ist es, ihn effizient zu verwalten. Gültige technische Unterlagen sind von unschätzbarem Wert, wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Ihre Fahrzeuge über aktuelle Papiere verfügen und den Anforderungen des Straßenverkehrs entsprechen. Die Flottenmanagement-Software von Eurowag wird Ihnen dabei behilflich sein. Stellen Sie sich vor, Sie müssten keine Inspektionstermine mehr überwachen und sich keinen Stress mehr machen, wenn Sie einen Termin verpassen. Aber ja, das ist möglich! Unser System ermöglicht es Ihnen, Wartungspläne einzugeben und zu verfolgen, Wartungsberichte zu speichern, Gewichtsbescheinigungen zu verwalten und den Überblick über Ihre Dokumentation zu behalten. Diese Art der Automatisierung ist heutzutage von unschätzbarem Wert und hilft Ihnen, viele Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
Abgesehen von der spezifischen Dokumentation müssen Sie auch daran denken, dass Sie verschiedene Arten von Compliance-Anforderungen erfüllen müssen . Und natürlich müssen Sie Ihr Bestes tun, um die entsprechenden Genehmigungen zu erhalten. Dazu können auch Genehmigungen für den Transport von Übergrößen gehören, die die Sicherheit der Infrastruktur gewährleisten.
Wenn Ihre Flotte auf zahlreichen internationalen Strecken unterwegs ist, müssen Sie unbedingt die Umweltvorschriften entlang der Strecke prüfen. Es kann sein, dass weitere Prüfungen oder Zertifizierungen (z. B. in Bezug auf Emissionsstandards) erforderlich sind. Genau hier kommt unser TMS-System ins Spiel, mit dem Sie die Konformität der Dokumente Ihrer Flotte mit den sich ändernden Vorschriften kontinuierlich überwachen können.
Das sagt sich so leicht, aber wie macht man das? Wie halten Sie den Papierkram Ihres Fuhrparks in Ordnung, insbesondere wenn Sie expandieren wollen? Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
Investieren Sie in ein Flottenmanagementsystem (FMS) - Systeme wie die Fleetmanagement Software von Eurowag sind wirklich die Zukunft und bringen Ihnen unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens Komfort. Mit dem FMS können Sie Ihre gesamte Dokumentation einfach speichern und aktualisieren, automatische Benachrichtigungen für notwendige Fahrzeugwartungen, Fristen für die Erneuerung von Genehmigungen oder andere wichtige Angelegenheiten einrichten. Darüber hinaus können Sie mit unseren Lösungen die Daten von Fahrerkarten und Fahrtenschreibern über Telematik/FMS aus der Ferne herunterladen, so dass Sie diese Informationen nicht mehr manuell verwalten müssen. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Aufzeichnungen, sparen Zeit und vermeiden mögliche Bußgelder wegen veralteter Daten.
Die Anfänge können schwierig sein. Wir sind uns bewusst, dass die Bürokratie im Transportgewerbe überwältigend sein kann, aber dieser Prozess wird mit jedem neu zugelassenen Fahrzeug schneller und schneller. Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Papierkram sorgfältig erledigen und sich bewusst sind, dass sich die Anforderungen an den Straßentransport ändern und Sie sich auf dem Laufenden halten müssen.
Unsere FMS-Lösungen sind sehr hilfreich, wenn es um die Zulassung von Lkw und die Einhaltung von Vorschriften geht. Haben wir bereits die Eurowag-Tankkarte erwähnt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kraftstoffkosten hilft? Nun, das haben wir jetzt.
