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25.4.2024

Rollen und Rechte für verschiedene Eurowag Pay Benutzer*innenprofile

Eurowag Pay ist die intelligente Zahlungslösung für moderne Flottenunternehmen, die ihre Gesamtkosten senken und die betriebliche Effizienz steigern wollen. Mit einer bedienungsfreundlichen Oberfläche und fortschrittlichen Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse der Lkw-Branche zugeschnitten sind, ermöglicht Eurowag Pay Unternehmen die einfache Abwicklung digitaler Zahlungen für Kraftstoffkäufe in ganz Europa.

Rollen und Rechte für verschiedene Eurowag Pay Benutzer*innenprofile

Eurowag Pay bietet detaillierte Informationen über kontoübergreifende Transaktionen und verfügt über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, um Diebstahl und Betrug zu verhindern. Die App wurde mit Blick auf jedes Mitglied Ihres Teams entwickelt. Mehrere Benutzer*innen können unterschiedliche Rollen zugewiesen bekommen, je nachdem, welche Tools Sie für Ihre Arbeit benötigen, was eine optimierte Benutzer*innenerfahrung für die gesamte Flotte ermöglicht.

Lassen Sie uns besprechen, wie Rollen und Rechte innerhalb von Eurowag Pay unterschieden werden und wie sie sich auf die Benutzer*innenerfahrung auswirken.

Eurowag Pay Rollen und Rechte

Fahrer*innen, Eigentümer*innen, Disponent*innen, Buchhalter*innen und anderen Mitarbeiter*innen können unterschiedliche Zugriffsrechte in Eurowag Pay gewährt werden. Eigentümer*innen können einzelnen Benutzer*innen verschiedene Rollen zuweisen, die bestimmte Rechte zulassen und bestimmte Informationen und Funktionen einschränken.

Die Möglichkeit, verschiedene Profile für mehrere Benutzerkonten zu erstellen, gibt dem Eigentümer*inne mehr Kontrolle darüber, wer eine bestimmte Funktion innerhalb von Eurowag Pay ausführen darf.

Die Fahrer*innenrolle gewährt nur die Rechte für bestimmte Tools, die für die Durchführung notwendiger Aufgaben benötigt werden, wie z.B. das Navigieren auf zugewiesenen Routen, das Einhalten eines Zeitplans und die Durchführung autorisierter Kraftstoffzahlungen. Die Fahrer*innen erhalten Zugriff auf die Fahrtinformationen, einschließlich der Tankstellen entlang der Route, die Eurowag Pay akzeptieren.

Eigentümer*innen-/Administrator*innen-Rollen erhalten eine übergreifende Kontrolle über alle Aspekte des Betriebs eines Unternehmens. Sie können Einstellungen konfigurieren, Konten verwalten und Anträge auf Zugang oder Ausgaben genehmigen. Diese Profile sind in der Lage, die Arbeit des Teams zu koordinieren, Ressourcen zuzuweisen und finanzielle Aktivitäten über die App zu überwachen.

Die Disponent*innen erhalten die Rechte, Ladungen zuzuweisen und zu verwalten, den Status von Fahrten zu verfolgen und mit den Fahrer*innen über die App zu kommunizieren. Sie können auch Zugang zu fahrtbezogenen Unterlagen erhalten und die Möglichkeit haben, diese Aufzeichnungen bei Bedarf zu aktualisieren.

Benutzer*innen, die innerhalb von Eurowag Pay die Rolle von Buchhalter*innen haben, können Zahlungen bearbeiten oder genehmigen, Finanzdaten einsehen und verwalten, Berichte erstellen und Konten abgleichen. Die gewährten Rechte ermöglichen es Buchhaltern, auf einfache Weise die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, genaue Aufzeichnungen zu führen und die Unternehmensfinanzen zu überwachen.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Rollen und Rechte in Eurowag Pay funktionieren, wollen wir anhand eines Beispiels zeigen, wie sie sich auf die Benutzer*innenerfahrung auswirken können, indem wir die Schnittstelle für zwei verschiedene Rollen vergleichen.

Vergleich der Schnittstelle zwischen Fahrer*innen und Disponent*innen

Alle Benutzer*innen in einer beliebigen Rolle müssen über ein Konto in der App verfügen, um die mobilen Zahlungen nutzen zu können. Jede Person, die berechtigt ist, die Eurowag Pay App zu nutzen, verfügt über ein eigenes Konto, so dass es für die Eigentümer*innen einfacher ist, zu sehen, welcher Benutzer*innen welche Transaktionen durchgeführt haben, und Missbrauch effektiver zu verhindern.

Ein neues Konto wird erstellt, wenn sich neue Kund*innen bei Eurowag anmelden. Die Besitzer*innen können dann andere Kolleg*innen autorisieren und einladen, die App zu nutzen, und ihnen eine bestimmte Rolle zuweisen.

Jede Rolle innerhalb des Eurowag Pay-Ökosystems hat Zugang zu einer Reihe von unterschiedlichen Funktionen. Schauen wir uns zwei verfügbare Rollen an, um zu sehen, wie sie die Schnittstelle innerhalb der App beeinflussen.

Die Rolle der Fahrer*innen und die Rolle der Disponent*innen sind beide so konzipiert, dass sie den jeweiligen Bedürfnissen und Verantwortlichkeiten der jeweiligen Position gerecht werden. Aufgrund der unterschiedlichen Rechte, die diesen Rollen zugestanden werden, ist die Schnittstelle innerhalb der Plattform für diese Benutzer*innen unterschiedlich.

Die Schnittstelle zu Disponent*innen ermöglicht es, Fahre*innen neue Tankkarten zuzuweisen oder bestehende zu löschen. Disponent*innen können auch auf Routenplanung und Telematik-Tools und Informationen zugreifen. Die Fernbetankung ist eine weitere Funktion, auf die Disponenten Zugriff haben. Sie kann für bestimmte Karten und Benutzer*innen während der Kartenzuweisung konfiguriert werden. Mit dieser Funktion kann ein autorisiertes Profil Zapfsäulen freischalten und Einkäufe über beliebige Entfernungen tätigen, auch wenn die Fahrer*innen keinen Zugriff auf die mobile App haben.

Im Gegensatz dazu bietet die Fahrer*innenschnittstelle ein vereinfachtes Dashboard mit nur den Informationen, die zur Erledigung der zugewiesenen Aufgaben und zur Kommunikation mit dem Supportpersonal erforderlich sind. Um mit Eurowag Pay einkaufen zu können, müssen den Fahrer*innen eine Zahlungskarte zugewiesen werden. Die Karte muss jedoch von Disponent*innen, Eigentümer*innen oder Administrator*innen zugewiesen werden. Zunächst müssen die Fahrer*innen ein Konto in der App einrichten, und das Konto muss genehmigt und den Fahrer*innen zugewiesen werden.

Sobald eine Karte zugewiesen wurde, können die Fahrer*innen bestimmte autorisierte Zahlungen innerhalb der App vornehmen. Sie können auch personalisierte Benachrichtigungen erhalten, die sie darüber informieren, wenn das Kartenlimit erreicht ist, warum eine bestimmte Transaktion abgelehnt wurde, und andere relevante Informationen. Wenn die Kartensperrfunktion verwendet wird, können die Fahrer*innen die Eurowag-App auch nutzen, um ihre Tankkarte für die künftige Verwendung freizugeben.

Wenn beide Rollen die Tankkarte innerhalb von Eurowag Pay betrachten, können die Disponent*innen eine Liste aller Tankstellen sehen, an denen Eurowag Pay akzeptiert wird, sowie Details über die verfügbaren Kraftstoffarten und die Kraftstoffpreise für diese Stationen. Benutzer*innen in der Rolle der Fahrer*innen können dieselbe Karte mit Details über die Verfügbarkeit von Kraftstoffsorten sehen, aber nicht die Preise.

Die Möglichkeit, verschiedene Profile mit unterschiedlichen Rollen und zugewiesenen Rechten zu erstellen, erlaubt es den Eigentümer*innen den Zugang zu kontrollieren und Verantwortlichkeiten innerhalb von Eurowag Pay zu delegieren, während sie weiterhin in der Lage sind, jede Funktion unabhängig zu handhaben.

Eurowag Pay ist besser als eine Standard-Plattform für mobile Zahlungen

Mobile Zahlungen sind in den letzten Jahren fast allgegenwärtig geworden. Sie bieten Schnelligkeit und Bequemlichkeit und gewährleisten gleichzeitig schnelle und sichere Transaktionen. Autofahrer*innen können schnell und sicher bezahlen, ohne Bargeld vorrätig haben zu müssen.

Die Möglichkeit, alle Transaktionen in Echtzeit zu überwachen, ist ein weiterer großer Vorteil, den der Einsatz mobiler Zahlungen bietet. Dies ermöglicht eine bessere Transparenz und Finanzplanung. Die Automatisierung der Rechnungsstellung minimiert auch Eingabefehler und trägt zu einer genaueren Buchführung bei. Fahrer*innen und Verwaltungspersonal können die Zahlungsdetails leicht verfolgen und überprüfen. Die verbesserte Transparenz des Zahlungsstatus, der Rechnungsstellung und der Transaktionshistorie trägt dazu bei, dass jedes Mitglied Ihres Teams Zugang zu aktuellen Informationen hat.

Die meisten mobilen Zahlungsplattformen bieten auch eine erweiterte Verschlüsselung und Authentifizierung, was sie sicherer macht als herkömmliche Zahlungsmethoden. Diese verbesserten Verschlüsselungsmethoden schützen sensible Finanzdaten vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen, so dass sich Unternehmen bei der Überweisung großer Geldsummen über mobile Zahlungen sicherer fühlen können.

Die Verwendung von Mobiltelefonen für Zahlungen bietet eine weitere Sicherheitsebene, da das Telefon selbst in der Regel durch Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung geschützt ist. Fahrer*innen behalten ihre eigenen mobilen Geräte in der Regel besser im Auge als Plastik-Tankkarten, so dass es weniger wahrscheinlich ist, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden. Mit Eurowag pay können die Fahrer*innen auch ihr eigenes Gerät verwenden, um Probleme wie eine gesperrte Karte oder ein unzureichendes Guthaben effizienter zu lösen.

Aber nicht alle mobilen Zahlungsplattformen wurden gleich geschaffen. Eurowag Pay bietet alle Vorteile, die auch die anderen bieten, aber auch Vorteile, die speziell für die Bedürfnisse des Transportgewerbes entwickelt wurden.

Mit Eurowag Pay können Fahrer*innen Treibstoff und andere zugelassene Ausgaben bezahlen , ohne Bargeld oder Plastikkarten mit sich führen zu müssen oder sich eine PIN zu merken. Es ist nicht nötig, in einer langen Schlange an der Tankstelle zu stehen oder nach einem OPT zu suchen und mit ihm zu interagieren, sondern einfach die App aufzurufen, an der Zapfsäule zu bezahlen und sich wieder auf den Weg zu machen.

Auch Disponent*innen werden Eurowag Pay zu schätzen wissen, da sie nicht mehr dafür sorgen müssen, dass die Fahrer*innen ihre Karte auf ihren Routen dabei haben. Das Anlegen eines Kontos und die Zuweisung einer Karte kann sofort erfolgen, unabhängig von der Entfernung und in weniger Zeit, als wenn man über einen Parkplatz gehen muss, um den Fahrer*innen eine Tankkarte auszuhändigen. Sobald eine Karte zugewiesen und durch Eurowag Pay virtualisiert wurde, ist sie sofort für Einkäufe verfügbar.

Obendrein ist Eurowag Pay schnell, modern und sicher, mit einer großartigen Bedienungsoberfläche und einem coolen Design im FinTech-Stil. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr darüber, wie Eurowag und Eurowag Pay Speditionen in ganz Europa auf ihrem Weg zum Erfolg unterstützen.