Transportunternehmen gründen: In 5 einfachen Schritten zum Erfolg

Die Transportindustrie ist eines der Schlüsselelemente der europäischen Wirtschaft. Das regelmäßige Wachstum sowohl bei der steigenden Zahl von Unternehmensgründungen als auch bei den Transporten wurde nicht einmal durch die Coronavirus-Pandemie gestoppt. Der Sektor entwickelt sich immer weiter und ist nach wie vor unersättlich.

Die Gründung eines Transportunternehmens hat Potenzial und kann rentabel sein, aber das Wichtigste ist die richtige Planung und die Einhaltung der entsprechenden formalen Anforderungen. Es lohnt sich, einen Plan zu erstellen, an den man sich halten kann, und unser Artikel kann Ihnen bei der Erstellung eines solchen Plans helfen. In unserem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes Transportunternehmen in 5 einfachen Schritten gründen und eine fundierte Entscheidung treffen können.

Schritt 1: Spedition gründen - Recherche und Planung oder Aufbau des Fundaments

Der erste Schritt vor der Gründung eines Unternehmens, sei es ein Transportunternehmen oder eine andere Art von Unternehmen, besteht darin, eine gute Recherche durchzuführen. Zuallererst müssen wir unsere Möglichkeiten ermitteln und prüfen, ob unsere Geschäftsidee im Verkehrssektor funktionieren könnte. Bei der Durchführung von Recherchen lohnt es sich, mehrere Aspekte zu berücksichtigen, z. B:

• Marktanalyse - es lohnt sich, nach Informationen darüber zu suchen, wie der Güterverkehr im Vereinigten Königreich derzeit aussieht, welchen Umfang er hat, ob Wachstumstrends zu beobachten sind, wer die wichtigsten Akteure sind und wie die Wettbewerbssituation aussieht. Solche Informationen können von Marktforschungsunternehmen (z. B. Statista, IBISWorld, Mordor Intelligence) eingeholt werden; außerdem lohnt sich ein Blick auf Daten Regierungswebsites und EU-Verordnungen.
• Obligatorische Vorschriften - wir müssen uns über die Formalitäten informieren und die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für die Gründung und das Wachstum eines Transportunternehmens recherchieren.
• Bedarfsanalyse - wir können auch darüber nachdenken, wer unsere potenziellen Kunden sind und welche Bedürfnisse sie haben könnten; in dieser Phase ist es gut, zumindest den Sektor festzulegen, für den wir uns interessieren, d. h. was wir transportieren werden (es gibt viele Möglichkeiten, von der Landwirtschaft über Elektronik bis hin zum Einzelhandel)
• Wirtschaftsfaktoren - ein weiterer nützlicher Aspekt ist die Analyse von Wirtschaftsindikatoren, die sich direkt auf das Transportgeschäft auswirken, wie z. B. die aktuellen Kraftstoffpreise, die Inflationsraten oder das BIP-Wachstum.
  

Eine solche Voruntersuchung hilft dabei, Markttrends zu verstehen und einen angemessenen Geschäftsplan für das Transportunternehmen zu erstellen, der auch Fragen der finanziellen Einschätzung berücksichtigt. Eine gute Marktkenntnis ist nämlich die Grundlage für eine klare strategische Ausrichtung.

Schritt 2: Sicherstellung der Finanzierung eines Transportunternehmens - woher sollen die Mittel kommen?

Um ehrlich zu sein, ist die Finanzierung des Transportgewerbes kein günstiges Unterfangen. Bei der Entscheidung, in dieses Geschäft einzusteigen, ist es wichtig, sich dessen bewusst zu sein. Das Transportgeschäft kann, vor allem zu Beginn, sehr kapitalintensiv sein, da es Investitionen in Fahrzeuge und Ausrüstung oder die Deckung von Betriebskosten erfordert. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, eine Finanzierung zu erhalten:

• Bankkredite - Diese beliebteste Form der Beschaffung zusätzlicher Mittel kann zur Finanzierung eines Transportunternehmens beitragen. Die Banken bieten verschiedene Arten von Geschäftskrediten an, und kleine und mittlere Unternehmen können oft mit Vorzugskonditionen rechnen. Dies ist eine gute Möglichkeit, die anfänglichen Betriebskosten oder die Kosten für die Anschaffung von Fahrzeugen zu decken, aber der Erhalt eines Kredits erfordert viel Papierkram und hängt weitgehend von der Kreditwürdigkeit ab. Die Finanzinstitute betrachten das Transportgewerbe als sensibel und daher risikoreich, wenn es um die Kreditvergabe geht.
• Leasing - Wenn man an ein Transportunternehmen denkt, kommt einem automatisch das Wort "Leasing" in den Sinn. Es ist eine beliebte Option, um Zugang zu modernen Fahrzeugen zu erhalten, ohne dass zu hohe Vorlaufkosten anfallen. Leasing ist einfacher zu bekommen als ein Kredit, aber es ist oft eine Vorabgebühr zu zahlen, und nicht jeder ist bereit, diese zu zahlen. Allerdings können wir von steuerlichen Vorteilen profitieren (Leasingraten sind steuerlich absetzbar).
• Tankkarte - Dies ist eine beliebte Lösung für die Überwachung der Flottenfinanzen. Mit der Eurowag-Tankkarte kann man billiger tanken und Mautgebühren bezahlen - alles aus einer Hand, mit einfacher Rechnungsstellung und Erstattung von Mehrwertsteuer und Verbrauchssteuern.
• Staatliche Zuschüsse und Subventionen - Staatliche Angebote für verschiedene Arten von Zuschüssen oder Subventionen für neue Unternehmen können eine interessante Option darstellen. Solche Angebote richten sich oft speziell an die Logistik- und Transportbranche, da ihr übergeordnetes Ziel das Wirtschafts- und Beschäftigungswachstum ist.
• EU-Zuschüsse - Es lohnt sich auch, die EU-Programme im Auge zu behalten, die oft auf die Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet sind (ein Beispiel wäre das Programm des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung). Obwohl die Vergabe der Mittel meist recht streng und mit viel Bürokratie verbunden ist, lohnt es sich, die EU-Programme zu verfolgen. Die gewährten Mittel sind in der Regel teilweise oder vollständig nicht rückzahlbar und können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden.
• Factoring - Basiert auf dem Verkauf von Forderungen an eine Factoring-Gesellschaft mit einem Abschlag. Dies garantiert uns einen sofortigen Cashflow, so dass wir Liquidität gewinnen und sogar unsere laufenden Betriebskosten decken können. Factoring ist mit hohen Kosten verbunden und kommt für ein Unternehmen, das gerade erst in den Markt eingetreten ist, möglicherweise nicht in Frage.
  

Die Inanspruchnahme einer oder mehrerer der oben genannten Finanzierungsmöglichkeiten kann uns helfen, unser Unternehmen schneller wachsen zu lassen, aber es lohnt sich, vorher sorgfältig über unsere Strategie nachzudenken, einschließlich der Finanzstrategie.

Schritt 3: Entwicklung eines Transportunternehmens - Aufbau eines Fuhrparks

Der Aufbau eines Fuhrparks erfordert eine sorgfältige Planung und strategische Entscheidungen. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen solchen Prozess:

1. Ermitteln Sie Ihren Bedarf

Klären Sie, welche Lkw-Typen Sie benötigen und wie viele Lkw Sie brauchen, je nach Ladung, Strecke und Entfernung.

2. Planen Sie Ihr Budget

Schätzen Sie das Budget, das Sie für den Kauf oder das Leasing der benötigten Fahrzeuge benötigen. Denken Sie daran, dass der Preis des Fahrzeugs nicht der einzige Kostenfaktor ist. Berücksichtigen Sie auch die Betriebskosten wie Wartung, Kraftstoff und Versicherung.

3. Wählen Sie die Form des Einstiegs in den Fahrzeugbesitz

Meistens läuft das Fuhrparkmanagement darauf hinaus, dass Sie sich für eine von zwei Möglichkeiten entscheiden müssen:

• Kauf - In diesem Fall übernehmen Sie den vollen Wert des Fahrzeugs und erhalten die vollständige Kontrolle. Diese Option kann sich jedoch nur ein Unternehmen mit viel Kapital und langfristigen Plänen leisten. Der Kauf eines Fuhrparks ist zu Beginn eine große Investition, die Abschreibungskosten mit sich bringt.
• Leasing/Miete - Das sind ähnliche Formen, für die sich Unternehmer heutzutage am ehesten entscheiden können. Die Anschaffungskosten sind deutlich geringer und es besteht die Möglichkeit, regelmäßig auf neuere Fahrzeugmodelle umzusteigen. Leasing umfasst häufig auch Wartungs- und Reparaturleistungen, aber die Verträge sind gelegentlich restriktiv, und die im Laufe der Zeit anfallenden Gesamtkosten können höher sein.

4. Wählen Sie eine Flotte

Wir empfehlen, sich für Marken zu entscheiden, die für ihre Langlebigkeit und Kraftstoffeffizienz bekannt sind. Es lohnt sich, neue und gebrauchte Lkw auf der Grundlage unseres Budgets und unserer betrieblichen Anforderungen zu bewerten. Gebrauchte Lkw sollten immer gründlich inspiziert werden, um versteckte Kosten zu vermeiden.

5. Kauf

Verhandeln Sie immer mit Händlern über den besten Preis und die besten Finanzierungsmöglichkeiten. Entscheiden Sie sich beim Kauf einer größeren Anzahl von Fahrzeugen für einen Großeinkauf, der in der Regel zu Rabatten führt. Vergewissern Sie sich, dass die Fahrzeuge den örtlichen und EU-Vorschriften entsprechen.

Schritt 4: Flottenmanagementlösungen - Planung des Betriebs

Neben den grundlegenden Aspekten wie einem soliden Geschäftsplan, der unsere Dienstleistungen und Ziele definiert und Finanzprognosen enthält, müssen wir auch die richtige Unternehmensform wählen und registrieren lassen oder uns um alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen kümmern. Wir müssen unsere logistischen Abläufe mit großer Sorgfalt planen.

Denn ihre Effizienz ist für ein Transportunternehmen von entscheidender Bedeutung. Neben der Investition in einen Fuhrpark und ein qualifiziertes Team von Fahrern lohnt es sich, über die Einführung eines Transportmanagementsystems (TMS) nachzudenken. Das System dient der Rationalisierung des Logistikprozesses. Es ermöglicht uns, unsere Ressourcen und Abläufe klug und effizient zu verwalten. Ein modernes Transportmanagement mit dieser Art von Technologie hilft bei der Planung der effizientesten Routen (und damit bei der Einsparung von Zeit und Kraftstoff), bei der Verwaltung von Ladungen, bei der Verfolgung der Fracht in Echtzeit und bei der Erstellung umfassender Berichte.

TMS-Lösungen sind die Zukunft des Transportwesens. Wir wissen das, und deshalb haben wir Eurowag-Transportlösungen entwickelt - wir bieten eine Flottenmanagement-Software, mit der Sie Flotteninformationen in Echtzeit verfolgen können. Das fireTMS-Programm, das sich an Spediteure und Frachtführer richtet, ist ebenfalls einen Versuch wert. Beide Tools eignen sich hervorragend für die operative Planung und bieten alle hier genannten Vorteile eines TMS. Die besten Ergebnisse werden durch die Integration von Telematik (d. h. Flottenmanagement) mit TMS-Systemen erzielt - d. h. die Automatisierung von Prozessen und der Datenaustausch zwischen Systemen, die die Arbeit des Spediteurs und des Transportmanagers optimieren und verbessern.

Schritt 5: Förderung des Transportunternehmens - Aufbau eines Kundenstamms

Der Aufbau eines nachhaltigen Kundenstamms braucht Zeit. Es ist ein langwieriger und anspruchsvoller Prozess, der stark von Zuverlässigkeit und Pflege der Beziehungen abhängt. Es ist wichtig, ihm von Anfang an die nötige Aufmerksamkeit zu schenken. Die Grundlage für die Gewinnung und Bindung von Kunden ist heutzutage natürlich das Marketing. In dieser Hinsicht lohnt es sich, sich um eine qualitative Webpräsenz zu kümmern, d. h. in erster Linie um eine professionelle Website (mit effektiver Suchmaschinenoptimierung, SEO), um soziale Medien und so weiter. Branchenveranstaltungen, Messen und lokale Firmentreffen sind immer noch ein guter Weg, um neue Kunden zu gewinnen.

Konzentrieren Sie sich auf solide Marketingstrategien und die Pflege enger Beziehungen zu den Versendern. Kümmern Sie sich auch um Großhändler und Hersteller- sprechen Sie Unternehmen, die häufig Transportdienstleistungen benötigen, direkt an. Bieten Sie wettbewerbsfähige Tarife und einen ausgezeichneten Service, um Verträge zu sichern. Wirksames Marketing in Verbindung mit zuverlässigem Service schafft einen guten Ruf und trägt dazu bei, Kunden zu gewinnen und zu binden.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass unsere Tipps für die Gründung eines Transportunternehmens in 5 konkreten Schritten Ihnen geholfen haben, sich für Ihr zukünftiges Transportunternehmen zu entscheiden. Diese Wachstumsbranche verlangt von jedem, der in sie einsteigen will, einen soliden Plan und eine erhebliche Investition. Wenn Sie die Anfangsphase überstanden haben, sollten Sie nicht vergessen, wie wichtig es ist, über die richtigen Instrumente und Lösungen zu verfügen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens helfen. Wir von Eurowag haben sie entwickelt, um denjenigen, die den Einstieg in die Transportbranche wagen, zu helfen, das Beste daraus zu machen und zu wachsen. Mit Eurowag können Sie die Qualität Ihres Kundendienstes und die Pünktlichkeit sicherstellen, dank der Telematik, die mit ETA-Mechanismen ausgestattet ist, die Sie im Voraus über mögliche Verspätungen informieren.