Tankkarten meistern: Ein umfassender Leitfaden zu Vorteilen, Arten und Verwendung für die Flotteneffizienz

Wie funktionieren Tankkarten?

Tankkarten sind spezielle Zahlungsmittel, die speziell für den Kauf von Kraftstoff und damit verbundenen Dienstleistungen entwickelt wurden. Wenn Sie sich fragen: „Wie funktioniert eine Tankkarte?“, dann ist der Vorgang ganz einfach: Die Fahrer*innen ziehen die Karte durch, geben eine PIN ein, und der Kauf wird automatisch erfasst und dem Unternehmenskonto in Rechnung gestellt. Dieses Verfahren erhöht die Sicherheit und schützt vor unbefugtem Zugriff und betrügerischen Transaktionen. Jeder Einkauf wird automatisch erfasst und direkt dem Firmenkonto belastet, so dass die Handhabung von Bargeld oder die Aufbewahrung einzelner Quittungen entfällt. 

Darüber hinaus bietet das System detaillierte Nachverfolgungsfunktionen, die in Echtzeit Einblicke in den Kraftstoffverbrauch und die Ausgaben geben und somit fundiertere finanzielle und betriebliche Entscheidungen ermöglichen.

Arten von Tankkarten

Es gibt verschiedene Arten von Tankkarten, die jeweils auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind:

• Markenspezifische Karten: Diese Karten sind auf bestimmte Tankstellen zugeschnitten und bieten Vorteile wie Tankrabatte und Werbeangebote, die ausschließlich für diese Marke gelten.
• Netzwerk-Karten: Diese Karten bieten erhebliche Flexibilität, da sie an einer Vielzahl von Tankstellen innerhalb eines bestimmten Netzes akzeptiert werden. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit Fahrzeugen, die in verschiedenen Gebieten unterwegs sind. So können die Fahrer*innen bequem auf ihren Routen tanken, ohne ihre Routen auf der Suche nach bestimmten Markentankstellen umleiten zu müssen.
• Universal-Karten: Universal-Karten sind am vielseitigsten einsetzbar und können an fast jeder Tankstelle verwendet werden. Sie sind auch für andere Einkäufe als Tanken geeignet, z. B. für Fahrzeugreparaturen und Pannenhilfe. Das macht sie zu einem unschätzbaren Wert für Unternehmen, die eine umfassende Lösung für alle reisebezogenen Ausgaben suchen.  Mit benutzerdefinierten Ausgaben- und Transaktionslimits, Geldautomatensperren und einer Reihe von Vorteilen wie Cashback-Belohnungen sind Prepaid-Geschäftskostenkarten eine bequeme Option für Unternehmen mit Mitarbeiter*innen, die regelmäßig reisen (mit dem Firmenwagen oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln) oder für Unternehmen, die regelmäßig Tagesspesen abrechnen.

Vorteile der Verwendung von Tankkarten

Tankkarten bieten eine Reihe von Vorteilen, die die Effizienz und Kosteneffizienz bei der Verwaltung der Treibstoffkosten für den Fuhrpark erheblich verbessern:

• Kosteneinsparungen: Tankkarten senken die Kraftstoffkosten durch Rabatte auf jede gekaufte Gallone und durch Rabatte, die sich im Laufe der Zeit ansammeln. Darüber hinaus minimieren ihre schlanken Verwaltungsfunktionen den Zeitaufwand für die Verwaltung der Kraftstoffkosten, was zu einer Verringerung der betrieblichen Gemeinkosten führt.
• Bequemlichkeit: Bei der zentralen Abrechnung werden alle Kraftstoffeinkäufe in einer einzigen, leicht zu verwaltenden Rechnung zusammengefasst, so dass die Fahrer*innen keine physischen Quittungen mehr aufbewahren und einreichen müssen. Dies vereinfacht die Buchhaltungsprozesse und spart wertvolle Verwaltungszeit.
• Kontrolle und Sicherheit: Mit Tankkarten können Unternehmen spezifische Ausgabenlimits für jede Karte festlegen, was zur Kontrolle des Budgets beiträgt und unerlaubte Ausgaben verhindert. Dank der Echtzeit-Transaktionsverfolgung bieten diese Karten einen unmittelbaren Einblick in alle Ausgaben, was die Sicherheit deutlich erhöht und schnelle Reaktionen auf verdächtige Aktivitäten ermöglicht.
• Berichte und Analysen: Durch die Integration von Tankkarten in Flottenmanagement-Software erhalten Unternehmen Zugang zu detaillierten Analysen, die Einblicke in den Kraftstoffverbrauch und die Effizienz bieten. Diese Daten sind von unschätzbarem Wert für die Optimierung von Fahrzeugrouten, die Verbesserung der Zeitplanung und für fundierte Entscheidungen über die Budgetierung von Kraftstoff auf der Grundlage detaillierter Verbrauchsmuster.

Die Wahl der richtigen Tankkarte

Bei der Auswahl der besten Tankkarte für Ihr Unternehmen müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie Ihren spezifischen Anforderungen entspricht:

• Flottengröße und Kraftstoffverbrauch: Beurteilen Sie die Größe Ihres Fuhrparks und den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch. Anhand dieser Kennzahlen können Sie den Umfang des für Ihren Fuhrpark erforderlichen Services besser einschätzen.
• Tankstellen: Ermitteln Sie die Tankstellen, die Ihre Flotte häufig nutzt, und wählen Sie eine Karte, die an diesen Standorten akzeptiert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fahrer einfachen Zugang zu Kraftstoff haben und effiziente Routen einhalten können.
• Geografische Abdeckung: Prüfen Sie die geografische Abdeckung Ihrer typischen Routen und wählen Sie eine Karte, die eine umfassende Netzabdeckung bietet. Dies ist besonders wichtig für Flotten, die in weiten Gebieten tätig sind.
• Erforderliche Funktionen: Prüfen Sie sorgfältig die Funktionen der Karte, wie z. B. Kraftstoffrabatte, detaillierte Berichtstools und zuverlässigen Kundensupport. Diese Funktionen können die betriebliche Effizienz erheblich steigern und wertvolle Einsparungen ermöglichen.

Häufige Fragen zu Tankkarten

F: Wie beantrage ich eine Tankkarte?

A: Die Beantragung einer Tankkarte erfolgt in erster Linie über ein Online-Antragsverfahren. Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Tankkarte beantragen, müssen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen machen, sich einer Bonitätsprüfung unterziehen und Ihre Geschäftsdaten überprüfen. Zusätzliche Unterlagen, wie z. B. Nachweise über den Geschäftsbetrieb oder Jahresabschlüsse, können zur Vervollständigung Ihres Antrags erforderlich sein.

F: Können Tankkarten auch für andere Dienstleistungen als Treibstoff verwendet werden?

A: Der Nutzen von Tankkarten geht über den reinen Kraftstoffkauf hinaus. Die Frage „Wo kann ich meine Tankkarte einsetzen?“ wird oft mit Dienstleistungen wie Mautgebühren, Autowäsche und Parken beantwortet. Sie können auch für eine breite Palette von fahrzeugbezogenen Ausgaben, einschließlich Reparaturen, verwendet werden. Das macht sie zu einem vielseitigen Instrument für die Verwaltung breiterer Aspekte des Fuhrparkbetriebs.

F: Wie sicher sind Tankkarten gegen betrügerische Aktivitäten?

A: Tankkarten enthalten mehrere Sicherheitsmaßnahmen, um das Betrugsrisiko zu verringern. Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit machen, fragen Sie sich: „Wie kann ich den Kontostand meiner Tankkarte überprüfen? Zu diesem Zweck werden gesicherte Online-Portale angeboten. Jede Karte ist in der Regel durch eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) geschützt, und moderne Karten können für zusätzliche Sicherheit auch mit Chip-Technologie ausgestattet sein. Die Transaktionsmuster werden aktiv überwacht, um unbefugte Nutzung zu erkennen und zu verhindern.

Eurowag-Akzeptanz und Prime Networks

Das Akzeptanznetz derEurowag-Tankkarte erstreckt sich über 30 Länder, wie Sie der untenstehenden Karte entnehmen können. Mit den Eurowag-Tankkarten können Treibstoff und zusätzliche Dienstleistungen von Eurowag oder Eurowag-Partnern bezahlt werden, z.B. Lkw-Wäsche, Tankreinigung, Parken und mehr. Außerdem können mit Eurowag-Tankkarten bestimmte Mautgebühren bezahlt werden, darunter auch einige Vignetten. Um sich für eine Eurowag-Tankkarte zu registrieren, klicken Sie hier.

Das Eurowag Prime Network ist eine exklusive Sammlung von mehr als 70 Tankstellen in 16 EU-Ländern, wo außergewöhnlicher Service auf strategische Standorte und die bestmögliche Preispositionierung trifft. Eurowag plant, das Eurowag Prime Network um bis zu 100 Tankstellen pro Jahr zu erweitern. Eurowag Prime ist ein zusätzliches Angebot, das die besten Standorte innerhalb unseres derzeitigen Netzes für noch mehr Service und Qualität hervorhebt.

Flotteneffizienz freischalten: Die transformative Kraft von Tankkarten

Tankkarten sind mehr als nur einfache Zahlungslösungen; sie sind ein Eckpfeiler eines effizienten Flottenmanagements und bieten erhebliche Vorteile wie Kosteneinsparungen, erhöhte Sicherheit, Betriebskomfort und wertvolle Analysen. Denken Sie über die spezifischen Anforderungen Ihres Fuhrparks nach und überlegen Sie, welche Auswirkungen eine Tankkarte auf Ihren Betrieb haben könnte. Ganz gleich, ob Sie sich zum ersten Mal mit der Verwendung einer Tankkarte vertraut machen oder ob Sie die Preise für eine Tankkarte prüfen möchten, Eurowag bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Bedürfnisse. Um besser zu verstehen, wie unsere Produkte Ihr Unternehmen voranbringen können, oder um eine persönliche Beratung zu erhalten, laden wir Sie ein, unsere Angebote zu erkunden oder direkt mit dem Eurowag-Team Kontakt aufzunehmen.